Правильное уведомление РКН: Сведения о родственниках

Собственно первый этап любой проверки РКН - это анализ вашего уведомления. И тут есть пару интересных моментов, на которые стоит обратить внимание.

Одним из таких моментов является обработка сведений о ближайших родственниках...

Меня всегда удивлял факт сбора сведений о родственниках при приёме на работу. Ладно бы устраивался на секретную службу, где всех твоих родственников "пробивают по базе", но обычной то компании это зачем?

Оказывается есть зачем. 

ст. 66 ТК РФ: 

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. 

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

т.е. работодатель обязан вести трудовые книжки.

Далее Постановление правительства 225 "О трудовых книжках":

п.12 "Правил ведения и хранения трудовых книжек..."

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Т.е. параллельно с трудовой книжкой, должна вестись личная карточка, форма которой устанавливается Постановлением ГОСКОМСТАТа  от 5 января 2004 г. N 1 (та самая Форма Т-2).

Та самая Форма Т-2 включает в себя и сведения о составе семьи (ближайших родственниках) - ФИО и год рождения. Под ближайшими родственниками понимают, как правило, жену, детей и иногда братьев/сестёр и родителей. Эти сведения являются неотъемлемой частью формы и должны заполняться работодателем.

Т.о. в Уведомлении об обработке персональных данных в разделе "категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются" должны обязательно числиться "ближайшие родственники сотрудников", иначе либо организация нарушает ст.22.1 152-ФЗ, либо неправильно ведёт кадровый учёт.

Согласие ближайших родственников, слава богу, брать не надо, т.к. обработка этих персональных данных необходима для "осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей".

В качестве примера могу привести вырезку из заключения о проверке Роскомнадзором одной организации

Будьте внимательны!